¿Quieres evitar que tu bar o licorería se convierta en un laberinto de botellas perdidas? En este artículo descubrirás lo mejor en software y herramientas para administrar inventario de bebidas alcohólicas, con recursos prácticos y fáciles para controlar tu stock sin complicarte la vida… SIGUE LEYENDO PARA DESCUBRIR CÓMO LOGRARLO.
¿Por qué usar software para administrar tu inventario?
Si sigues usando hojas de cálculo, podrías estar perdiendo dinero sin darte cuenta. Un buen sistema te ayuda a detectar derrames, robos y saber cuándo reponer. Además, tu tiempo vale oro: mientras tu software trabaja, tú puedes crear nuevas recetas o atender clientes.
Herramienta 1: Backbar
Backbar es ideal para locales pequeños y medianos. Es gratis en su plan básico y te permite:
- Sincronizar con tu sistema POS para actualizar el inventario en tiempo real.
- Tomar inventario rápido con escaneo de códigos de barras.
- Automatizar órdenes a distribuidores y generar informes de costos.
Herramienta 2: WISK
WISK ofrece una app móvil potente que permite:
- Escaneo y conteo rápidos con escala integrada.
- Reportes automáticos y alertas de stock bajo.
- Integración con tu POS para datos precisos.
Es ideal si quieres hacer cuentas con precisión quirúrgica y ahorrar tiempo en la gestión de tus productos.
Herramienta 3: Bar Cop
Bar Cop es una solución offline basada en Excel que ofrece:
- Pago único sin suscripciones mensuales.
- Cálculos por peso o conteo, con niveles de pedido automáticos.
- Informes detallados de costos, pérdidas y errores comunes.
Otras opciones recomendadas
- Bar-i: conectable a básculas Bluetooth con alta precisión.
- POS Nation / Bottle POS: sistemas robustos para tiendas de licores, con lectura por cajas, kegs o botellas individuales.
- MarketMan y Lightspeed: soluciones integradas para inventarios amplios, perfectas para negocios en crecimiento.
¿Cómo elegir la herramienta ideal?
Compara estos aspectos clave antes de elegir:
- Precio: gratis, pago único o suscripción mensual.
- Integración: conexión directa con tu POS.
- Precisión: escalas, conteo manual o escáner.
- Reportes: automatización y análisis de pérdidas.
- Escalabilidad: adaptabilidad a medida que crece tu operación.
Complementos útiles
Si tienes un almacén grande o vendes online, puedes considerar herramientas complementarias como Unleashed o Fishbowl, que cuentan con soluciones avanzadas de gestión logística.
En Wikiliquours te guiamos
En Wikiliquours somos una página web enfocada en las bebidas alcohólicas. Te damos herramientas para elegir bien, disfrutar mejor y aprender con cada copa. Ya sea para tu negocio o para sorprender en casa, tenemos el contenido que necesitas.
Además, tenemos cursos ideales para papás que desean mejorar sus habilidades:
- Curso de Coctelería: aprende a preparar tragos profesionales en casa.
- Curso de Marketing y Comercialización de Licores: para papás emprendedores o que aman la industria.
- Curso para Administración de Bares y Restaurantes: ideal para quienes sueñan con su propio negocio.
Recomendación externa
Te recomiendo el artículo “Compare the best restaurant & bar inventory software apps” que ofrece una comparativa clara de herramientas con pros y contras para elegir la adecuada.
